株主総会議事録(取締役会の設置)

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新会社法(平成18年5月)が施行され、旧商法の規定が大幅に変わりました。有限会社法が廃止され、有限会社設立をすることができなくなり、その分株式会社設立がより迅速により容易にできるようになりました。株式会社設立が迅速容易に出来るようになった分、株式会社設立者の責任はより重くなったのではないでしょうか?「自分でできる会社設立」では、会社設立の方法や会社設立をするための知識の掲載をしていきたいと思っています。会社設立をお考えの「未来の社長」様達のお役に立てれば幸いです。ごゆっくりしていってください。

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<ここから>           臨時株主総会議事録

 平成**年**月**日午前**時**分より、当会社本店会議室において臨時株主総会を開催した。

  当会社株主総数  4名
  発行済株式総数  ***株
  総株主の議決権の数  ***個
  出席株主数(委任状による出席者含む)  4名
  この持ち株総数  ***株
  この議決権の総数  ***個
  出席した役員          代表取締役  山田太郎
                     取締役     田中一郎
                     取締役     鈴木次郎
                     監査役     斉藤五郎
  議長                代表取締役  山田太郎
  議事録作成取締役       代表取締役  山田太郎

 上記のとおり、定足数に足る株主の出席があったので、代表取締役山田太郎は議長となり、議長席につき開会を宣した後、次の議案を付議した。

                   第1号議案 定款一部変更の件

 議長は、取締役会及び監査役を設置する為当社の定款を下記のとおり一部変更したい旨を説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもって下記のとおり承認可決した。

                          記

(機関の設置)
第**条 当会社は、株主総会及び取締役のほか、次の機関を置く。
 1、取締役会
 2、監査役

                  第2号議案 取締役及び監査役選任の件

 議長は、取締役会及び監査役の設置に伴い取締役2名及び監査役1名を選任する必要がある旨を述べ、その選任方法を議場に諮ったところ、株主より議長に一任したい旨の発言があり、全会一致でこれに賛成した。議長は下記の者を指名しその可否を諮ったところ、全会一致で下記の者の選任が可決確定した。なお、被選任者は就任を承諾した。
 取締役 田中一郎
 取締役 鈴木一郎
 監査役 斉藤五郎

 議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前**時**分閉会した。
 以上の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長及び出席取締役が記名押印する。

 平成**年**月**日

 株式会社**** 臨時株主総会

            議長
            代表取締役  山田太郎  代表印

            取締役     田中一郎  認印

            取締役     鈴木次郎  認印

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